Cégünk komplex megoldást nyújt az iratkezelési problémákra, az Iktató rendszere segítségével. A szoftver segítségével Önnek többé nem probléma az elveszett iratok megkeresése, nem fog lemaradni semmilyen határidőről, és az Ön összes irata akár egy töredékszó alapján is bármikor rendelkezésére fog állni.
Milyen szolgáltatásokat nyújt az iktató szoftver?
- Teljes komplett, SGS által akkreditált iratkezelő megoldás.
- Komplex életút kezelés az irat beérkezésétől kezdve a selejtezésig.
- Felelősök kijelölése iratokhoz - hogy mindig legyen valaki, aki az irattal foglalkozik.
- Elektronikus aláírás kezelés - a papírmentes jövőért.
- Scanner és scannelés támogatás - így a komplett iratot azonnal elő is tudja venni, nem szükséges az irattárban keresgélnie.
- Egér nélküli kezelhetőség, ha Önnek így gyorsabb.
- Több cég, több helyszín kezelése.
- Komplex rész szavas kereső - ha Önnek csak rész információi vannak a keresett iratról, akkor is könnyen meg fogja találni.
- Határidő kezelés - ezzel a szoftverrel Önnek nem kell a naptárba jegyzetelnie, a rendszer figyeli Ön helyett a határidőket.
- Az irattáron kívül Önnél az ügyintézők között is mozognak az iratok? Semmi gond! A beépített iratkölcsönző modul segítségével mindig tudni fogja, hogy a papírok kinél vannak.
 |
 |
Iratkezelő rendszerünk a legmodernebb informatikai megoldások segítségével készült, több ügyfelünk jópár éves iratkezelési tapasztalatai alapján, így garantálni tudjuk, hogy a ma elterjedt gyakorlati szempontokkal fog a szoftverben találkozni. Az audit pedig biztosítja, hogy a szoftver a hatályos jogszabályok szerint végzi az iratkezelést.
A szoftver jól skálázható, használható akár egy gépen, akár több száz gépes és felhasználós környezetben. Mi a szoftver kifejlesztésekor a rendszergazdákra is gondoltunk. A szoftver futtatásához, és a frissítések telepítéséhez nincs szükség rendszergazdai jogokra!
Kinek érdemes ezt az iratkezelőt választania?
Minden olyan szervezetnek és cégnek, akinek kötelező elektronikus iratkezelő rendszer segítségével iktatnia. Ma Magyarországon minden közfenntartású szervezet és intézmény kötelezett erre, így ha Ön kórháznál, közhivatalnál, közhasznú szervezetnél dolgozik, akkor Önnek szüksége van erre a szoftverre!
Már van iratkezelő szoftverem, de nem vagyok elégedett, mit tehetek?
Keressen bennünket, segítünk! Amennyiben lehetséges, biztosítjuk a régi adatok átmentését a CTS Iktatóba (ez az előzetes felmérés alatt eldől, akár lehetséges, akár nem, már a felmérés elején megállapítjuk, és közöljük Önnel). Átnézzük az iratkezelési folyamatokat, és ha lehetséges, javító észrevételeket teszünk. Ha a folyamatok Önöknél speciálisak, és már jól beváltak, akkor - ha esetlegesen a szoftver nem tudja lekezelni - módosítjuk a szoftvert az Önök elképzeléseinek megfelelően.
OIyan cégnél dolgozom, ami nem tartozik a törvény hatálya alá, én hogy iktathatok?
Ilyenkor Önnek két lehetősége van. Egyrészt használhatja az akkreditált szoftvert, ha az abban meglévő funkcionalitásokra szüksége van. Amennyiben Önnek egy egyszerűbb iktatás is megfelelő, mert nem szeretne mondjuk érkeztetni, csak az iratait szeretné állandóan megtalálni, akkor javasoljuk a szoftver nem akkreditált változatát.
Többet szeretne tudni?
Lépjen kapcsolatba velünk, vagy nézze meg a videó ismertetőnket!