CTS Iktató - amitõl egyedi

• Több telephely kezelése
• Párhuzamosan több iktatókönyv kezelése
• Iktatókönyvön belüli csoportosító mappák
• Rendszerszintû naplózás az adatváltozásokról (ki, mikor, melyik géprõl mit változtatott mire szinten)
• Lehetõség van a felhasználókat szerepkörök szerint különválasztani (ki érkeztethet, ki iktathat, stb.)
• Hozzáférés szabályozás felhasználó csoportonként, felhasználónként, iktatókönyvenként, mappánként
• Párhuzamosan több irattári terv használható
• A felhasználók segítése érdekében tartalmaz egy teszt rendszert, amelyben a felhasználók a különbözõ funkciókat gyakorolni tudják
• Határidõk kezelése az iratokon, felhasználó figyelmeztetése a határidõkre
• Láttamozás funkció, így lehetõség van dokumentáltan megmutatni egy iratot egy másik személynek (még akkor is, ha az iratot tartalmazó iktatókönyvhöz nincs jogosultsága a kijelölt személyeknek)
• Irat kölcsönzõ modul
• Iktatás továbbküldése emailben – csatolt iratokkal együtt
• Beépített dokumentum scanner kezelés, így nem szükséges külsõ szoftver a dokumentumok elektronikus formában tárolásához
• Elektronikus irat beérkezésérõl automatikus visszajelzés küldés
• Központosított telepítési modell – a klienseken a szoftver frissítése automatikus, és nem igényel rendszergazdai jogokat
• Irat keresése bármilyen töredék adatra
• Speciális, terhelésre optimalizált adatbázis modell, ami biztosítja, hogy a szoftver több százezer irat betöltésével sem lassul le
• Rontott iktatások könnyített kezelése átiktatással