A közterület piac szoftverrel vásárok, illetve vásárcsarnoki helyek (asztalok, üzletek, raktárak) bérbe adása kezelhető.
A szoftver a következő funkciókat nyújtja:
- Komplett szerződés nyilvántartás számlázással.
- Teljes dokumentum nyilvántartó – a szerződés kapcsán minden dokumentumot egy helyen tud kezelni.
- Egyszerre több piacot képes kezelni (és több vásárt)
- Foglaltsági térkép piaconként
- Várólisták kezelése (piacra és helyre szóló, csak piacra szóló)
- Piaconként választhatóan kaució számítás
- Kiróvásos rendszerű szerződés terhelés
- Rezsi díjak számlázása
- Automatikus bérleti szerződés készítés
- Automatikus felszólító levél készítés tartozóknak
- Napi pénztárjelentés funkció
A szoftver segítségével Ön komplett képet kaphat a kezelt piacok állapotáról. Folyamatosan láthatja, hogy az egyes asztalok milyen kihasználtság mellett működnek. A rendszer szerződéskötő funkciója segítségével az új szerződés megkötése villámgyorsan végezhető, így nem kell hosszú sorban várakozó árusokra számítania egy-egy piac bérbeadásakor.
Hogyan kezeli a rendszer a kauciót?
Amennyiben a kiválasztott piacon kaució beszedése szükséges, a program a szerződés megkötésekor kiszámolja a kaució mértékét. A kapott összeg egyedi elbírálás alapján módosítható. A szerződés megkötése után a rendszerbe bejelölhetjük a kaució befizetésének tényét. Erről a rendszer bevételi pénztárbizonylatot is elő tud állítani, ha szükséges. A vevő konkrét szerződésén nyilvántartásba kerül a befizetett összeg, amelyet a szerződés lejártakor vissza lehet fizetni. A pénzmozgások természetesen megjelennek a pénztárban is.
Mi történik a régi tartozásokkal?
A rendszer a régi tartozásokat a szerződés lejárta után is folyamatosan nyilvántartja, így a lekérhető vevőleltáron folyamatosan nyomon követhető az ügyfelek tartozása, az igényelt (éves, piaconkénti, szerződésenkénti) formában. A tartozásokat a tartozás rendezésekor a rendszer automatikusan visszavonja.
Nekünk a helyek árai időszakosan mások, tudja ezt a szoftver?
Természetesen! A program időszakokhoz tartja nyilván a piaci helyek árát. A legkisebb időszak 1 nap, így akár egy év alatt 365 különböző árat meg lehet adni. Az ár asztalonként is eltérő lehet, így akár egy piac összes asztalának lehet egyedi ára – akár naponta.
Ha már rögzítésre került egy ár, és ezen változtatni kell, az sem probléma. Lehetséges egy árat bármikor átírni. Azonban a szoftver tömeges ármódosításra is kínál lehetőséget. Így a kiválasztott asztalok árát egyszerre lehet egy másik fix árra beállítani, vagy akár százalékos változást is megadhat, így továbbra is minden asztal ára egyedi marad (hiszen ilyenkor a rendszer asztalonként számolja ki a régi ár alapján az új árat).