CTS
 
 
 
webmail
linkpartnerek
iso
 

Kirakodóvásár szervező szoftver

Kirakodóvásár szervező szoftverünkkel kirakodó valamint külterületi vásárok megszervezését és lebonyolítását könnyítjük meg a szervezőknek.  

 

Mire is alkalmas valójában a szoftver?


Cégünk megalkotott egy olyan szoftvert, amellyel nem csak külterületi vásárokat tudnak megszervezni és sikeresen lebonyolítani, hanem minden szabadtéri rendezvényt is. A rendszer nagyszerűsége abba rejlik, hogy egyetlen szoftverrel a rendezvények minden tennivalója elvégezhető, és ezeket akár egy ember is képes megszervezni. Ráadásul a rendszerben lévő térképmodul segítségével a szervezők mindig napra készen láthatják, hogy az adott terület szabad-e vagy már foglalt, illetve a felületen egyből látható, hogy az ügyfelek kiegyenlítették-e már tartozásaikat.

Szoftverünk megalkotásának célja az volt, hogy megkönnyítsük partnereink munkáját és sikeres rendezvényeket tudjanak szervezni.

Amennyiben szeretné jobban megismerni szoftverünket olvassa el lenti tájékoztatónkat vagy forduljon hozzánk bizalommal.


 

A szoftver a következő funkciókat nyújtja:
 

  •     Térképes megjelenítés,
  •     Igénylések rögzítése,
  •     Komplett szerződés nyilvántartás számlázással,
  •     Teljes dokumentum nyilvántartó - a szerződéshez kapcsolódó minden dokumentumot megőriz,
  •     Díjak automatikus számlázása,
  •     A vásár helyszínén azonnal kiadható egy hely és a szerződés is azonnal rögzítésre kerülhet,
  •     Várható bevételek megtervezése,
  •     Hátralékosok kezelése - automatikus felszólító levelek készítése


A szoftver segítségével Ön mindig naprakészen láthatja az adott vásár szervezésének pillanatnyi helyzetét. Folyamatosan láthatja a vásár területének térképén a foglalt és szabad helyeket, a rendszer m-es pontossággal tudja rögzíteni a vásárhelyeket. A rendszer képes arra is, hogy egy-egy helyre akár több igénylést is rögzítsen, és a korábbi vásárok sikeressége alapján (részt vett-e korábbi vásárokon, időben fizetett-e), Ön döntheti el ki áruljon az adott területen.

 

 

7 kérdés a szoftverrel kapcsolatban

 

Hogyan segíti a program a szerződések elkészítését?

A szerződések a rendszer segítségével könnyen elkészíthetőek, mindössze az ügyfél adatait kell rögzíteni és a szoftver egy sablon dokumentum alapján elkészíti a szerződést. Valamint a vásárhely adatai alapján a számlát is kiállítja a pontos fizetendő díjjal.

 

A rendszer hogyan határozza meg a helyek árait?

A szoftver a helyek felvitelekor automatikusan árat számol az alapján a szektor alapján, ahova a hely rögzítésre kerül. Így Önnek lehetősége van még a szektor felvitelekor megadni, hogy az adott területen milyen négyzetméter árakkal kíván értékesíteni. Azonban a szoftver a helyek felvitelénél csak felajánlja a szektornál számított árakat, ez minden egyes helynél szabadon módosítható, így akár minden helynek egyedi négyezetméter árat használhat.

 

Módosíthatóak a vásárhelyek méretei?

Természetesen, amennyiben egy ügyfél más méretű helyet igényel, mint amit a rendszer felkínál neki, a vásárhelyek átméretezhetők, és a rendszer automatikusan kalkulálja az új árat.

 

Hogyan kezeli a rendszer a tartozásokat?

A rendszer a rögzített szerződések alapján követi a számlák kiegyenlítését. Amennyiben egy számlát a lejártuk után sem egyenlítettek ki felszólító leveleket lehet küldeni az ügyfeleknek. Valamint a következő vásár szervezésekor megjelöli azon igénylőket, akik késve vagy nem fizették ki tartozásukat, így a kérdéses helyeket a szervezők egy megbízható ügyfélnek adhatják ki.

 

Kezeli-e a rendszer az előre leadott igényeket?

Igen! A rendszerben lehetőség van egy vásárhelyre egyből szerződést kötni, ami a helyszíni szerződéskötést segíti. Azonban felvihetők úgy is a vásárok, hogy az adott vásári helyre igénybevételt rögzít az ügyintéző, és amikor az igénybevételek beadása lezárult, akkor a szoftver képes az igénybevételeket szerződéssé alakítani.

 

Hogyan kezelhetem a prioritásos igénylőket?

A szoftverben a vásárok hierarchiába szervezhetők, így a szoftver folyamatosan követi, hogy egy vásárnak melyik vásár volt az elődje. Amennyiben az igénybevételek szerződéssé alakítására kerül a sor, a szoftver megjeleníti a kezelőnek azokat az ügyfeleket, akik az előző vásáron sikerrel szerepeltek, és felajánlja őket újrakötésre. Ez az információ szolgáltatás az előző bérlőkről folyamatosan megjelenik a szoftverben, így bármikor információ kérhető arról, hogy a vásárban adott helyen ki árult.

 

Mi segíti a gyors szerződéskötést?

A szoftver úgy lett elkészítve, hogy segítségével a papír alapú szerződéskötési idő a papír kitöltéséhez, és hely keresgéléséhez képest töredék idő legyen. Így egy ügyintéző a papír alapú szerződéskötéshez képest akár 8-szoros gyorsulást érhet el, így sokkal több szerződést képes a szoftver segítségével felvinni, mint a hagyományos papíralapú módon. A gyors szerződéskötést segíti, hogy a szerződés sablonjai felvihetők a rendszerbe, és szerződéskötéskor a szoftver tölti ki a sablont, így kézi dokumentum kitöltésre sincs szükség. Az ügyféltörzs segítségével azok az ügyfelek, akik bármilyen előző vásárban már árultak, egy kattintással kiválaszthatók, így nem kell az adataikat annyiszor rögzíteni, ahány szerződés készül velük. A számlázás szintén automatizált, a hely(ek) kiválasztása után egy gombnyomással előállítható a bérleti számla. A szerződésről sablon alapján tájékoztató levél nyomtatható, így ezzel sem kell az ügyintézőknek időt tölteniük.

 

webmail linkpartnerek